Notion máte.
Poriadok v ňom nie.
Upravujeme, integrujeme a školíme pre firmy, ktoré Notion už používajú. Postavíme workspace, ktorý ľudia naozaj otvárajú, a napojíme ho na systémy, v ktorých máte zvyšok firmy.
Audit 490 € · nasadenie od 1 900 € · integrácia od 2 400 € · správa od 390 € mesačne
| Klient | Stav | Projekty | Otvorené faktúry | Vlastník |
|---|---|---|---|---|
| Alfa Trade s.r.o. | Aktívny | 3 | 1 240 € | M. K. |
| Beta Logistics | Rokovanie | 1 | — | J. H. |
| Gama Výroba a.s. | Aktívny | 5 | 8 900 € | M. K. |
| Delta Servis | Čaká na podklady | 2 | 320 € | P. S. |
| Epsilon Retail | Po splatnosti | 1 | 2 150 € | J. H. |
| Zeta Consulting | Archív | 0 | — | — |
Takto vyzerá workspace, ktorý má architektúru: databáza klientov vie o projektoch aj o faktúrach.
Jedna databáza, päť pohľadov
Najdrahšie nepochopenie v Notione: keď má každé oddelenie vlastnú databázu úloh, firma nemá prehľad o úlohách — má päť neporovnateľných zoznamov.
Z toho, čo máte, do toho, čo chcete
Čo pre vás vieme urobiť
Audit workspace
Prejdeme štruktúru, databázy a oprávnenia. Dostanete zoznam toho, čo tím obchádza, a návrh prestavby.
Návrh a nasadenie
Architektúra databáz a vzťahov, oprávnenia, šablóny, automatizácie, zaškolenie.
Integrácie cez API
Napojenie na CRM, fakturáciu, e-shop alebo ERP. S ošetrením chýb a dokumentáciou.
Migrácia
Z Confluence, SharePointu alebo Google Drive. Prenesieme obsah aj štruktúru, nielen súbory.
Školenie a správa
Deň s tímom do dvanástich ľudí. Plus priebežná údržba štruktúry a oprávnení.
Ceny licencií Notion
Celý rozpad plánov aj s položkou, ktorú v bežných prehľadoch nenájdete.
Napojíme Notion na zvyšok firmy
Obchod v CRM, faktúra v účtovníctve, objednávka v e-shope — a v Notione to niekto prepisuje ručne.
Ako to prebieha
· Konzultácia
Tridsať minút, zadarmo. Ukážete workspace, povieme prvý dojem a rozpätie ceny. Do 24 hodín písomné zhrnutie.
· Ukážkový workspace
Zadarmo, do piatich dní, postavený na jednom vašom reálnom procese. Nie generická šablóna.
· Audit
Päť pracovných dní. Čo tím obchádza, čo prestavať a koľko to bude stáť.
· Nasadenie a zaškolenie
Postavíme, naplníme, napojíme a odovzdáme tímu. Krok, ktorý firmy vynechávajú a potom sa čudujú.
Nevoláme si, ak
Máte pod päť ľudí. Postavíte si to sami za víkend a bude to stačiť.
Potrebujete skutočný ERP alebo účtovný systém. Notion ním nie je a nikdy nebude.
Hľadáte niekoho, kto naklikáva stránky podľa zadania. My najprv navrhujeme architektúru a to znamená klásť nepríjemné otázky.
Chcete Notion nasadiť ako povinnosť zhora bez toho, aby ho tím chcel.
Povedať nahlas, komu službu nepredáme, je najlacnejší filter pre obe strany.
Pre aké firmy to robíme
Notion vyzerá v každom odvetví inak. Kliknite na to svoje — uvidíte typickú situáciu, postup a cenu.
Účtovné a daňové kancelárie
Klienti, termíny podaní, dokumenty. Typicky štyri databázy klientov od štyroch ľudí a termíny v Exceli vedľa.
E-shopy
Objednávky, reklamácie, dodávatelia. Najčastejšie sa prepisuje ručne z e-shopu a nikto nevie, koľko reklamácií mesačne je.
Softvérové firmy a agentúry
Dokumentácia, projekty, znalosti. Väčšinou prechod z Confluence a strach, že sa cestou niečo stratí.
Stavebné a projekčné firmy
Zákazky, subdodávatelia, stavebné denníky a fotodokumentácia na jednom mieste namiesto piatich chatov.
Marketingové agentúry
Klienti, kampane, obsahový kalendár. Tu najčastejšie odhovárame Notion ako CRM a napojíme radšej to, čo už máte.
Výroba a veľkoobchod
Notion tu nenahradí ERP a ani sa oň nepokúšame. Býva z neho čitateľná nadstavba pre ľudí, ktorí do ERP nechodia.
Neznamená to, že vám nevieme pomôcť — znamená to, že sme o tom zatiaľ nenapísali. Ozvite sa a prejdeme to na tridsaťminútovom hovore zadarmo.
Koľko vás stojí prepisovanie dát?
Posuňte tri čísla na svoju situáciu. Zvyšok dopočítame.
Integrácia od 2 400 € sa pri týchto číslach zaplatí za 6 mesiacov. Potom už len šetrí.
Počítame 45 pracovných týždňov ročne, nie 52 — dovolenky a sviatky sme odrátali. Hodinový náklad znamená superhrubú mzdu, nie čistú. Je to odhad, nie ponuka.
Za päť dní to uvidíte na svojom procese
Ukážkový workspace zadarmo. Alebo tridsať minút konzultácie, bez prezentácie a bez obchodníka.